По форме

По назначению

По типу

По материалу

Использование

Технологии

Каталог

Как правильно поставить оттиск печати

Расположение оттиска на листе. Печать - это инструмент, благодаря которому документ получает законную силу. Несмотря на то, что строгой регламентации относительно того, как правильно ставить оттиск печати, по большому счету, не существует, необходимо учитывать ряд общепринятых несложных правил, позволяющих оформить документ должным образом.

Прежде всего, следует разобраться, где ставится оттиск печати. Обычно печать ставят рядом с пометкой М. П. (место печати). Такая пометка предусматривается в большинстве готовых печатных бланков и располагается внизу листа. Но, даже если ее на бланке нет, или если документ составляется на чистом листе бумаги, все равно печать в большинстве случаев следует ставить внизу, рядом с подписью должностного лица, заверяющего бумагу. Оттиск печати проставляют с захватом наименования должности заверителя. Печать может «захватывать» и другие элементы документа, в зависимости от того, для чего проставляется оттиск печати. Например, оттиск на приходно-кассовой квитанции должен частично остаться на той ее части, которая отдается организации. Если же нужно заверить на прошитом документе удостоверяющую надпись, следует ставить печать так, чтобы она отпечаталась на листке, к которому прикреплен документ заверителя, и на тексте самого документа.

Поверх поставленной личной подписи наносить оттиск печати нельзя. Но желательно оформлять документ так, чтобы печать и подпись соприкасались. В этих случаях не возникает вопросов по поводу того, является ли на самом деле владелец подписи указанным должностным лицом.

Дополнительные сведения.
Очень важно уметь правильно ставить оттиск печати на платежных документах и бумагах, которые нужно будет заверять у нотариуса. Он должен получаться достаточно четким и контрастным. Размытая и тусклая печать, особенно если она отпечаталась не полностью, ставит под сомнение подлинность документа. Недоверие может вызвать и бумага, на которой оттиск вышел нечитаемым.

Оттиск печати ни в коем случае нельзя ставить на незаполненных бланках и чистых листах. При помощи оттиска можно только заверять уже существующие документы. Нарушения этого правила ставят под угрозу безопасность предприятия, его руководителей или других сотрудников. Часто незаполненные бланки с оттиском провоцируют правонарушения и приводят к серьезным неприятностям.