По форме

По назначению

По типу

По материалу

Использование

Технологии

Каталог

Штамп организации

Штамп организации – это важный атрибут, без которого полноценное существование компании невозможно представить. Он представляет собой прямоугольную печать, которая способна заменить часто повторяющуюся рукописную запись. Штамп организации с реквизитами исполняет роль информационного характера. Более того, благодаря ему, сложная и кропотливая работа, которая связана с документацией, существенно облегчается.

В настоящее время существует большое количество штампов, которые отличаются друг от друга не только формой, но и размерами, содержанием. Практика показывает, что наиболее распространенным является угловой штамп. Как правило, его применяют при выдаче справок, при ведении деловой переписки. Образцы печатей организаций имеют обязательные требования, чего нельзя сказать об эскизах угловых штампов. Обязательных требований к набору реквизитов также нет. В большинстве случаев их состав устанавливается самой фирмой или предприятием.

Пример штампа организации может быть самым различным. Штампы бывают: медицинскими, штампами ограничения доступа, угловыми, штампами согласования, маркировочными, нотариальными, бухгалтерскими, а также личными штампами. Штампы ограничения доступа, как правило, имеют надпись «Конфиденциально» или «Секретно». Адресный угловой штамп содержит полное название компании, фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя, а также почтовый адрес предприятия, номера телефонов и так далее.

Штампы принято называть вспомогательными элементами. Они должны находиться у работников предприятия, которые несут ответственность за них. Хранение штампов допускается исключительно в закрывающихся отделениях, столе или в железном, надежном сейфе. Доступ к этому месту также должно иметь только то лицо, которое несет ответственность за сохранность штампов. Для их учета необходимо вести журнал, который должен храниться в у руководителя отдела. Те штампы, которые поступают вновь, должны быть зарегистрированы в обязательном порядке. Печать некоммерческой организации также должна храниться в надежном месте.