По форме

По назначению

По типу

По материалу

Использование

Технологии

Каталог

Квадратная печать

Штампы и печати – это своего рода инструмент для выполнения оттиска на документах (на бумажном носителе). Оттиск может быть любой формы: круглой, квадратной, треугольной, прямоугольной, содержать логотип или эмблему организации. Квадратная печать, а правильнее штамп, может иметь также дату, номер, юридический и фактический адрес предприятия, подпись заверения и другие дополнения. На одном документе одновременно может проставляться и печать и штамп.

Какие бывают печати
Законом не раскрыто понятие «штамп», поэтому сюда относят оттиски, информация на которых не соответствует нормативным требованиям к печати предприятия. Штамп не имеет юридической силы. Организация вправе изготовить себе сколько угодно квадратных печатей, в то время как круглая должна быть только одна.

Современные производители предлагают различные образцы квадратных печатей. Оттиск такой формы наносится на документ для придания стандартизированного вида. Ставится обычно на справках, копиях, пропусках, приходно-расходных накладных, то есть там, где не требуется подтверждения подлинности. Бывают штампы, подтверждающие действие. Например, «проверено», «оплачено» и т.д.

Изготовление квадратной печати инициируется руководством предприятия и не является обязательным, в отличие от круглой. Содержание оттиска может быть любым, но использовать штамп нужно строго по назначению. Нельзя ставить на накладную штамп «для пропусков».

Учет штампов фирмы

Все печати и штампы подлежат строгой отчетности. Юристы рекомендуют принимать локальные акты и положения об их учете, использовании, хранении и уничтожении. В нормативных документах должны быть освещены следующие вопросы:

Положения данного документа согласовываются с руководителями отделов и подразделений, а затем утверждаются генеральным директором. Обычно ответственность за изготовление и хранение штампов и печатей возлагается на какое-то одно подразделение (бухгалтерия, канцелярия, отдел кадров).

Формы печати организации – может ли она быть квадратной?