По форме

По назначению

По типу

По материалу

Использование

Технологии

Каталог

Хранение гербовой печати

Как известно, гербовая печать является достаточно важным элементом для любого государственного предприятия. Используется она с целью заверения целого ряда документов. Именно по этой причине хранение гербовой печати поручается определенным лицам, которые будут нести полную ответственность за ее сохранность. Далее более подробно поговорим о том, как и у кого должна хранится гербовая печать. Порядок хранения гербовой печати утверждался законодательно. Поэтому, его должны придерживаться все государственные организации, имеющие в своем распоряжении гербовую печать.

Хранение гербовой печати требует выполнения следующих правил:
- гербовые печати как в рабочее, так и в нерабочее время должны храниться в сейфах, металлических шкафах или же в ящиках (хранить гербовые печати в других местах, а также передавать их людям, которые не несут за них никакой ответственности, запрещается);
- правильность, место, а также наличие гербовых печатей проверяются работниками специального отдела не реже одного раза в год (результаты проверки фиксируются в специальном акте. Контроль за наличием печати возлагается на руководителя подразделения);
- в случае хищения или утраты печати ответственный за использование, а также установку оттиска незамедлительно сообщает руководителю предприятия о случившемся.

В том случае, если факт утраты и потери гербовой печати утвержден, она больше не будет считаться действительной. Те печати, которые пришли в негодность, заменяются новыми. Старые изделия должны быть уничтожены в срок не более чем, три дня после получения новых печатей. Акты об уничтожении печатей хранятся на протяжении трех лет у того работника, который несет за них ответственность. После чего документация уничтожается в определенном порядке.

Благодаря этим правилам можно добиться пусть и не максимальной, но необходимой сохранности гербовой печати, что является очень важным. Хранение гербовой печати – важная часть ее использования. В том случае, если все вышеизложенные правила выполняются, можно не переживать о ее сохранности и подлинности.