По форме

По назначению

По типу

По материалу

Использование

Технологии

Каталог

Что такое факсимиле

Как известно, для более продуктивной деятельности на современных предприятиях используется не только различное оборудование и компьютерная техника. Особенное место в обработке документации занимает штемпельная продукция. Печати, штампы – это очень важные приспособления. С их помощью работникам удается экономить массу времени, не растрачивая его на рутинное заполнение документации собственными руками. Факсимиле – особенный элемент. Далее речь пойдет о том, что такое факсимиле, как, где именно и для чего его используют.

Штамп факсимиле повторяет подпись начальника или директора предприятия. Этот инструмент отличается особенным комфортом и надежностью использования. Положение об использовании факсимиле должно быть знакомо каждому руководителю. Использовать такую печать можно по отношению к гражданско – правовым договорам, к деловым корреспонденциям, к справочным материалам, а также к тем бумагам, которые имеют отношение к сфере рекламы. Другими словами, факсимиле может быть использовано для той документации, которая никаким образом не связана с материальной и любой другой ответственностью.

Как правило, каждый руководитель принимает решение о закреплении за своим доверенным лицом права проставлять факсимиле на документации. Таким образом, директор может отправляться в различные поездки, на деловы встречи и даже в отпуск, не переживая о том, что с оформлением документации произойдут какие – то проблемы. Если все бумаги оформлены правильно, юридическая сила факсимиле является довольно высокой. Некоторые изделия производятся с использованием flash системы.

Использование факсимиле подписи не распространяется на такие виды документов, как счета – фактуры, налоговые, а также бухгалтерские отчетности, доверенности, а также другая документация, которая связана с материальной ответственностью. Чтобы быть уверенным в том, что такая подпись не станет источником проблем, достаточно определить правила хранения и использования приспособления во внутреннем документе организации. Такие бумаги ,как правило, оформляются всего один раз.